Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Büro des Rektors (166 / 2011 / Rek)
Kennziffer: 1000jobbörsen
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| Job-Informationen |
| Arbeitsort |
09596 Freiberg |
| PLZ-Region |
0 |
| Land |
Deutschland |
| Anstellungsart |
Anstellung (Befristet) |
| Branche |
Organisationen und Institutionen
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| Das Unternehmen |
Technische Universität Bergakademie Freiberg
Die Ressourcenuniversität. Seit 1765.
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| Ihre Aufgaben |
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle eines/einer
Mitarbeiters/Mitarbeiterin im Büro des Rektors
befristet zu besetzen.
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Stellenumfang: 1,0 VZÄ
Befristung: bis 30.06.2015 mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung
Aufgabenbereich:
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für den Rektor
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Führung des Sekretariats, Betreuung des Besucherverkehrs und Gästebetreuung
- Protokollaufgaben
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| Ihr Profil |
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im internationalen Schriftverkehr, in der Verwaltung von Doku-menten und der Abwicklung von Dienstabläufen
- Sichere Beherrschung aller MS-Office Anwendungen zur Erstellung von Reports, Präsentationen und Statistiken
- Deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (oder einer anderen Sprache) sind erforderlich
- Befähigung zur Ausbildung von Lehrlingen (von Vorteil)
- Langjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Funktion in einem Sekretariat eines Vorstands oder der Geschäftsführung sind von Vorteil
- Sie sollten in der Lage sein, die Arbeitszeit zwischen 7.00 Uhr und 19.00 Uhr flexibel zu gewährleisten
Wenn absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und dennoch Kontaktfreude ebenso zu Ihren Stärken zählen wie ein freundliches, unkompliziertes und sympathisches Wesen sollten Sie sich bewerben.
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| Ihre Perspektiven |
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sowie unter Angabe der Ausschreibungskennziffer (166/2011/Rek) sind bis zum 09.08.2011 zu richten an:
TU Bergakademie Freiberg
Dezernat für Personalangelegenheiten
09596 Freiberg
Bitte legen Sie für die Rücksendung Ihrer Bewerbung einen adressierten und frankierten DIN A 4 Umschlag bei.
Die TU Bergakademie Freiberg sucht darüber hinaus wiss. Personal unterschiedlicher Fachrichtungen. Informationen unter: http://tu-freiberg.de/ze/jobportal/index.html
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| Kontakt |
TU Bergakademie Freiberg
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Weitere Informationen zum Unternehmen |
Datum der letzten Aktualisierung: 01.02.2012
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